Import dokladů do HELIOSu pro účely EDI

Pokud pomocí EDI pro HELIOS chcete přijímat doklady, musíte umět zprávu, kterou jste obdrželi importovat do HELIOSu. Import se skládá z několika kroků, které si v tomto článku ukážeme na došlé objednávce (u ostatních dokladů je postup totožný).

Celý návod ve formě videa najdete na YouTube.

Pokud se Vám postup zdá zdlouhavý, nezoufejte. Na tento postup se dá vytvořit Automat, který to udělá za Vás.

Postup:

1. Otevřeme si HELIOS a jdeme v hlavním menu na levé straně do Došlých objednávek -> Nákup a prodej -> Došlé objednávky.
2. V horní liště klikneme na Doplňky -> EDI pro HELIOS -> Import objednávek.
3. Objeví se nám okno, kterému v tomto popisu budeme říkat „IMPORTNÍ TABULKA“.
4. V Importní tabulce klikneme v horní liště na Přehled -> Zprávy -> Načtení zpráv.
5. Objeví se nám další okno s názvem „Definice zpráv„.
6. V horní liště okna definice zpráv klikneme na Akce -> Stažení zpráv.
7. Otevře se nám adresář, kde si vybereme jakou zprávu chceme importovat a dáme „Otevřít„.
8. Objeví se nám okno informující o stavu procesu. Při úspěšném načtení se objeví výsledek „Zpráva vygenerována„. Klikneme na „Konec„.
9. Zavřeme tabulku „Definice zpráv„
10. Nyní opět vidíme Importní tabulku, kde nám přibyl záznam (v tuto chvíli, je zpráva importovaná do HELIOSu, ale ještě není vytvořený doklad)
11. Klikneme na řádek se zprávou, ze které chceme vytvořit doklad. V horní liště klikneme na EDI pro HELIOS -> Převod označených dokladů. (V tuto chvíli probíhá kontrola parametrů zprávy)
12. Pokud všechny kontroly proběhly správně, objeví se okno s hláškou, že převod proběh v pořádku.
13. V tuto chvíli uvidíte došlou objednávku v přehledu mezi ostatními objednávkami.